1. NAPÍŠETE MI NEBO ZAVOLÁTE

Je jen na vás, zda využijete kontaktní formulář, nebo se hned uslyšíme.

• zvolíte-li kontaktní formulář, pokuste se mi zde nastínit své požadavky a představy
• nejpozději do dvou pracovních dnů se vám ozvu a během 15 minutové konverzace, která je zdarma, vám zodpovím vaše dotazy, ujasníme si vaše potřeby a mé možnosti
• pošlu vám e-mail s informacemi ke konzultační schůzce: jak se na schůzku můžete připravit, co vám přinese, návrh tří termínů a zálohovou fakturu za konzultaci 
  (pokud se domluvíme na spolupráci, částku za tuto konzultaci vám s radostí odečtu :))

2. KONZULTACE

Během úvodní konzultace nahlédnu na vaši dokumentaci a společně si ujasníme představy o ideálním výsledku spolupráce.

• ujasním si vaši představu a očekávání - druh zakládacího systému, zda odhadnete jaké bude množství vyřazených dokumentů a zda máte zájem pořídit nový zakládací systém
• představím vám, jak v praxi služba probíhá a kdy vás budu opravdu potřebovat a v jaké fázi si poradím sama
• zmapuji množství a druhy dokumentů
• pořídím fotodokumentaci „před" (slouží pouze k vypracování kalkulace a pro mou prvotní rozvahu)

3. KALKULACE

Pokud po konzultaci, která vám službu více zpřehlední, budete mít o spolupráci zájem, vypracuji pro vás kalkulaci.

• po prvotní rozvaze a ujasnění si náročnosti proměny, vypracuji kalkulaci, kterou vám odešlu emailem
• teď už je jen na vás, zda s cenovou nabídkou souhlasíte a pokud ano, zašlu vám: SOD, zálohovou fakturu na 30% z celkové ceny díla a návrh tří termínů k realizaci proměny
• odsouhlasením SOD, úhradou fa a potvrzením jednoho z termínů jsme domluveni na spolupráci :)
• týden před realizací vám pošlu e-mail s praktickými informacemi

4. NÁVRH VYBAVENÍ

Dost často je žádný nebo nevhodně zvolený archivační systém ukládání dokumentace zodpovědný za nechuť s dokumenty pracovat tak, abyste věděli, kde co máte a zařazení vás neobtěžovalo. V průběhu procesu navrhnu takový, který bude na míru vašim potřebám. 

NÁVRH JE V CENĚ SLUŽBY

• pokud budete mít o nové vybavení zájem, vypracuji pro vás návrh, kde přihlédnu k vašim představám a u archivačních materiálu k domluvenému barevnému provedení (u kanceláří doporučuji se držet firemních barev a v domácích pracovnách ladit s interiérem)
• návrh vám odešlu emailem
• je jen na vás, jak s návrhem naložíte - můžete dle návrhu vybavení pořídit nebo necháte nákup na mě :)

5. DEN DÉ

Ve sjednaném termínu se spolu s pomůckami potřebnými pro organizaci a úklid dostavím k vaší dokumentaci, která čeká na uspořádání.

• v domluveném čase se dostavím do vašeho prostoru (ideální čas realizace je od 9:00-19:00)
• ujasním vám orientační čas, kdy vás budu v průběhu potřebovat a pustím se do práce

6. VYKLIZENÍ PROSTORU

Postupně vyklidím celý prostor a řádně ho vyčistím. V případě organizace dokumentace nezajišťuje úklid má asistentka, ale přímo já.

VAŠE ÚLOHA PRO TUTO CHVÍLI KONČÍ A NYNÍ JE TO JEN NA MNĚ

• postupně vyklidím prostor, kde je umístěna současná dokumentace
• vyklizený prostor řádně vyčistím a v případě potřeby opráším i dokumentaci

7. ROZTŘÍDĚNÍ DOKUMENTACE

Dokumentaci stránku po stránce pečlivě roztřídím a vytvořím sekce. Současně zmapuji chod kanceláře nebo domácnosti a již připravím první návrh na zakládací systém.

 V TUTO CHVÍLI VÁS NEBUDU POTŘEBOVAT

• postupně papír po papíru roztřídím dokumenty a vytvořím sekce, dle druhu dokumentu
• každou sekci si pojmenuji, prozatím, dle vlastního uvážení

8. VYŘAZENÍ NEAKTUÁLNÍ DOKUMENTACE

Společně vyřadíme neaktuální dokumentaci. Vzhledem k tomu, že budou dokumenty již přehledně předpřipravené, rozhodnutí se bude tvořit snadno a bez vaší velké časové investice.

A TADY POZOR, NASKAKUJETE OPĚT DO HRY, V TÉTO FÁZI VÁS BUDU POTŘEBOVAT!

• provedu vás procesem třídění a společně neaktuální dokumentaci vyřadíme
• představím vám mnou navržený zakládací systém, včetně návrhu obsahu štítku, který bude ve finále na hřbetu šanonu

9. INTUITIVNÍ SYSTÉM A SNADNÉ ZAKLÁDÁNÍ

Zakládací systém společně doladíme tak, aby byl přesně na míru vašim potřebám.

V TÉTO FÁZI VÁS BUDU POTŘEBOVAT NA KRÁTKOU KONZULTACI

• do připravených pořadačů řadím aktuální dokumentaci chronologicky za sebou, dle již odsouhlaseného zakládacího systému
• v případě potřeby v pořadači jednotlivé dílčí obsahy oddělím rozdělovačem, který označím vhodným popisem

10. ŠTÍTKOVÁNÍ

Cílem je, aby klient vždy věděl, kde co má a kam co založit. Proto v případě organizace dokumentace je třešničkou na dortu označení šanonů štítky s přesným popisem obsahu.

ŠTÍTKY JSOU V CENĚ SLUŽBY

• vypracuji finální návrh obsahu štítků
• po odsouhlasení návrhu, štítky s přehledným popisem obsahu vypracuji (ve své pracovně), vytisknu a přivezu na finální den realizace 
• jako třešničku na dortu hřbety připravenými štítky označím :)

11. ZÁVĚR DNE DÉ

Finální uložení archivačního systému do čistého prostoru je opravdová odměna. Tuto proměnu ale oceníte především až v čase, kdy bude třeba založit daší dokumenty a vy si budete užívat, že víte kam :)

TADY VÁS SAMOZŘEJMĚ BUDU POTŘEBOVAT :)

• pořadače systémově uložím do čistého prostoru
• odnosím své pomůcky a úklidové potřeby a v případě zájmu i vyřazenou dokumentaci a pokud se jedná o důležité dokumenty, mohu objednat certifikovanou skartaci (viz doplňkové služby)
• pořídím fotodokumentaci „PO“
  (fotodokumentace zveřejním pouze v případě, že obdržím váš písemný souhlas)
• společně zhodnotíme proměnu i spolupráci a rozloučíme se :)

12. FAKTURACE

Pokud je úsměv na obou stranách, vypracuji a e-mailem vám odešlu fakturu - děkuji předem za úhradu a bude se těšit na případnou další spolupráci.

• emailem vám zašlu konečnou fakturu, kde budou položky z kalkulace, případně odsouhlasené položky, které vznikly jako vícenáklady v průběhu realizace proměny 
• jako bonus přiložím: fotodokumentaci před/po